A rendezvény paraméterei
Ha megvan a döntés, először a következőket kell átgondolni:
- Hány fős rendezvényt tervezünk?
- Az alkalmazottak előreláthatólag kikkel érkeznek? Sok a gyermekes dolgozó vagy inkább gyermektelenek, esetleg még nőtlenek/hajadonok?
- Kiket szeretnénk meghívni?
- Milyen korosztályokból tevődnek össze a meghívottak?
- Milyen karakterűek az alkalmazottak és ekként várhatóan a családtagjaik? Könnyen aktivizálhatóak?
- Sportos vagy inkább a passzív pihenést részesítik előnyben?
- Nem utolsó sorban pedig: mekkora az a keret, ami rendelkezésünkre áll?
Ha a fenti kérdésekre megtaláljuk a választ, akkor megkapjuk a rendezvény vázát, hiszen ezektől függ az egész program tervezése, attól pedig részben a szervezés technikai része.